INTRODUÇÃO

A realidade é que administrar um condomínio hoje é desafiador e complexo. Com o passar do tempo, a imagem do gerente residente, o velho senhor que ajudava a todos foi deixada de lado e as coisas se tornaram cada vez mais sérias, burocrático e claro, mais profissional.

Em alguns casos, os condôminos acabam optando por contratar administradoras de condomínio que se encarregam desde as finanças até as partes burocráticas, bem como, têm a preferência pela contratação de um Sindico Profissional, tudo para facilitar o relacionamento entre os habitantes do condomínio.

A mais, apesar do custo para contratação desses profissionais o valor vale cada centavo, devido ao ótimo trabalho da empresa e à tremenda dedicação daqueles que estarão sempre disponíveis para os condôminos. Neste sentido, abordaremos a gestão condominial em geral, como funciona, quem é o responsável por determinados departamentos e a importância de uma boa gestão que leve a resultados positivos para todos os moradores.

ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIO

A gestão condominial tem por objetivo controlar a parte administrativa e ajudar na burocracia do condomínio. Neste sentido, a administradora vem para facilitar, ajudar e assessorar o Sindico, Zelador, moradores ou qualquer envolvido com o condomínio.

A gestão condominial pode ser realizada por profissionais que obtenham know-how de conhecimento nessa área oferecendo cada vez mais estabilidade para os moradores/condôminos, Sindico e funcionários.

COMO FUNCIONA A GESTÃO DE CONDOMÍNIO

É importante destacar que a administração de condomínio inclui diversas obrigações a serem realizadas periodicamente. Neste sentido, é válido destacar que a gestão inclui:
• Departamento administrativo/Financeiro e Cobrança
• Ocorrências condominiais/avisos/advertências/multas;
• Aplicação de convenção condominial e regime interno
• Convocação e assessoria em Assembleias/Editais;
• Conciliação de conflitos condominiais;
• Orientação administrativa;
• Controle de reserva de salão e churrasqueira;
• Espaço de arquivos.
• Contas a pagar/acompanhamento dos pagamentos diário;
• Pagamento de fornecedores e funcionários;
• Prestação de contas mensais;
• Relatório financeiro;
• Previsão orçamentária;
• Redução de custos;
• Emissão de boletos/taxas condominiais;
• Carta de cobrança administrativa;
• Acompanhamentos de inadimplência;

E MUITO MAIS…

Existem inúmeros deveres a serem exercidos pela administradora em função de manter o condomínio e suas finanças sempre em ordem e para que isso ocorra ela precisa trabalhar lado a lado com aquele que sempre está presente no condomínio O SINDICO. É com ele e o corpo diretivo do condomínio que a administradora fará uma ótima gestão, afinal, a administradora não faz e nem decide nada sozinha!

A ADMINISTRADORA PODE DECIDIR SEM O SINDICO?

A resposta para essa pergunta é NÃO.
Cada um tem sua função para que o condomínio esteja organizado e com tudo em dia, mas a administradora não tem poder de Sindico. A Administradora vem para ser o braço direito do sindico, auxiliar e assessorar sempre que solicitada, mas as decisões tomadas sempre serão do Sindico.

QUAL VALOR DA ADMNISTRAÇÃO DO CONDOMINIO?

Pois bem, quando falamos de valores muitas das vezes não nos lembramos da responsabilidade pelo serviço, tanto civil quanto criminal o que neste caso deve ser levado muito em consideração. No entanto a cobrança de administração para seu condomínio pode variar e muito, pois serão levados em consideração alguns fatores como:
• Tamanho do Condomínio,
• Quantidade de unidades;
• Quantidade de funcionários e/ou prestadores de serviço;
• Despesas mensais;
• Localização;
Agora que você já sabe a função da administradora dentro do seu condomínio e como isso pode ser benéfico, vale se questionar, será vantajoso para meu condomínio ter uma administradora?
Para que você tome essa decisão consciente e saiba tomar a decisão correta para seu condomínio, você deve pensar nas seguintes questões:
Você recebe uma assessoria eficiente para questões administrativas?
Consegue administrar os inadimplentes sem prejudicar sua gestão?
Entre orçamentos, obras, cobranças e administrativo obtém sucesso em todas as demandas?
Tem um tempo para seu lazer ou vive para resolver pendências do condomínio?
Se você é Sindico Morador consegue separar o pessoal do profissional?
No fim do mês consegue entregar aos condôminos seu trabalho em dia?
Seu condomínio consegue ter um fundo sempre positivo para obras, reformas ou aplicações?
Se sua resposta foi NÃO para pelo menos 4 perguntas então você está precisando de uma administradora competente que ajude o seu condomínio a ser o lar que você precisa.
Hoje, a Administradora é uma parceira mais que eficiente para que o Sindico tenha uma gestão eficaz e justa, inclusive humana e só com uma excelente administradora seu condomínio será diferenciado dos demais, e não será o valor pago para administração que impedirá você de evoluir o lugar que você chama de LAR!!!

Autores: João Pedro Amorim da Silva e Gislaine Andrade