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Gestão Administrativa
• Emissão e controle de boletos
• Cadastro e atualização de moradores
• Elaboração de atas, circulares e comunicados
• Organização e apoio em assembleias
• Gestão documental e atendimento ao síndico
Gestão Financeira
• Previsão orçamentária e planejamento anual
• Controle de receitas e despesas
• Prestação de contas mensal detalhada
• Relatórios financeiros transparentes
• Cobrança amigável e assessoria jurídica para inadimplência
Gestão Contábil
• Escrituração contábil completa
• Balancetes e demonstrativos mensais
• Conciliação bancária
• Regularização fiscal e obrigações acessórias
• Apoio em auditorias e fiscalizações
Gestão de Pessoal e RH
• Contratação e administração de funcionários
• Folha de pagamento e encargos trabalhistas
• Treinamento e padronização de rotinas
• Emissão de holerites e controle de benefícios
• Cumprimento de normas trabalhistas e CLT
Manutenção e Conservação
• Controle de contratos de manutenção
• Acompanhamento de prestadores de serviços
• Vistorias preventivas e corretivas
• Planejamento de obras e reformas
• Relatórios técnicos e suporte ao síndico
Administração de bens imóveis
Atividade realizada por profissional capacitado para facilitar a vida do dono do imóvel, tratando de questões relacionadas a:
• Prestação de contas;
• Lançamento de pagamentos de impostos;
• Vistorias;
• Seleção de inquilinos ou fiadores;
• Avaliação e divulgação do imóvel;
• Confecção de contratos de aluguel;
• Emissão e envio de boletos;
• Cobranças e negociação de dívidas;
• Ajuda na solução de documentações e serviços burocráticos;
• Resolução de conflitos entre inquilinos e locatários.
Administração de condomínios
A administração de condomínios é um serviço que auxilia o síndico na gestão condominial, tornando os problemas com as questões, burocráticas, contábeis e jurídicas mais simples e eficientes de serem resolvidos e podendo até ter diminuições nas taxas bancárias e na própria taxa condominial por ter uma gestão mais profissional. As principais atribuições dessa administração são:
• Elaborar a folha de pagamento dos funcionários e os contratos de trabalho;
• Emitir boletos de pagamento da taxa condominial;
• Prestação de contas da taxa condominial;
• Cuidar das contas a pagar;
• Organizar o acesso aos documentos do condomínio e a pasta de prestação de contas;
• Gerenciar os encargos previdenciários;
• Gestão tributária do condomínio;
• Demonstrativos de receitas e despesas;
• Realizar as cobranças de inadimplência e multas;
• Gerenciar fundo de reserva do condomínio;
• Oferecer auxílio ao síndico e aos condôminos;
• Administrar “conta pool”, caso houver;
• Controle dos serviços preventivos e manutenções;
• Auxiliar na realização de reuniões de assembleia;
• Treinamento de funcionários;
• Captação de orçamentos com empresas terceirizadas.
Administração empresarial remota
A administração empresarial remota traz várias vantagens para seu negócio, economizando capital pois não tem vínculo empregatício ou encargos trabalhistas e por ser a distância não demanda gastos com espaço físico e equipamentos. Temos a expertise em rotinas administrativas que ajudam na tomada de decisão e rapidez para solucionar problemas e obter resultados. Os segmentos que são contemplados na administração empresarial remota são:
• Finanças;
• Legal Compliance;
• Logística;
• Compras corporativas;
• Projetos;
• Consultorias;
• Recursos Humanos;
• Estruturação de empresas nascentes;
• Elaboração de planos de negócios.